بعد الانتهاء من الجمع العام التأسيسي يتم إعداد محضر الجمع العام من طرف الكاتب العام أو أحد نوابه، و الذي يتطرق فيه إلى النقاط الرئيسية و الاتفاقات التي خلص بها أعضاء المكتب المسير خلال الجمع العام التأسيسي.
في ما يلي نموذج لمحضر اجتماع الجمع العام لتأسيس جمعية:
المـملكة المغربية
جهة .................................
اقليم .................................
جماعة .................
جمعية ..................
محضر اجتماع الجمع العام
موضوع الاجتماع : تأسيس المكتب المسير لجمعية ................. .
تاريخ انعقاد الاجتماع : الثلاثاء 18/05/2021 على الساعة الرابعة و النصف مساء 16.30.
الحاضرون : المدعوون و عددهم........................
الغائبون : ........... مدعويين.
افتتح الجمع العام بتلاوة ايات بينات من الذكر
الحكيم، بعده القى السيد رئيس الجمعية كلمة افتتاحية عبر فيها عن شكره و امتنانه
للحضور الكريم مبينا القيمة النوعية التي ستضيفها جمعية .......................... للعمل الجمعوي المحلي، بعد ذلك تمت تلاوة القانون الأساسي من طرف رئيس اللجنة التحضيرية. و بعد مناقشته تمت المصادقة عليه بالإجماع.
ثم افتتح باب الترشح للمكتب المسير و بعد مناقشات مسترسلة تم الاتفاق بين الحضور على التشكيلة التالية :
الرئيس : ...............
النائب الأول للرئيس: ...............
الأمين : ...............
النائب الأول للأمين : ................
الكاتب العام : ...............
النائب الأول للكاتب : ...............
المستشارون : ...............
ختاما جدد السيد رئيس اللجنة التحضيرية شكره للحضور
الكريم داعيا كافة الحضور الى دعم و مساندة الجمعية في كل ما ستبرمجه من أنشطة
مستقبلية.
انتهى الجمع العام على الساعة السادسة و النصف مساء 18.30 .
امضاء
الرئيس : امضاء الكاتب :